Привлечение специалистов для организации различных праздничных мероприятий позволяет избавиться от многочисленных проблем, которые могут возникнуть в ходе торжества. Опытный свадебный распорядитель (он же планировщик, организатор мероприятия) занимается планированием сценария, привлечением узкоспециализированных работников (операторы, фотографы, артисты, музыканты) и обслуживающего персонала.
Этап 1. Масштаб, требования и бюджет свадьбы
Организация мероприятия происходит поэтапно. Сначала свадебный распорядитель встречается с парой. Во время обсуждения будущего сотрудничества часто присутствуют родители, близкие родственники и друзья молодых. В процессе общения профессионал изучает требования нанимателей, составляет примерный бюджет и помогает определиться со строками. Подобная предварительная консультация, чаще всего, носит бесплатный характер. Будущие молодожены вольны сами выбирать персонал, который будет присутствовать на их свадьбе, поэтому организатор старается зарекомендовать себя с лучшей стороны.
Организатор мероприятия задаст несколько наводящих вопросов. Например, какой тип свадьбы хотели бы влюбленные, на какую дату предварительно намечено бракосочетание и сколько гостей прибудет на праздник. Исходя из бюджета, свадебный планировщик даст рекомендации в отношении выбора церкви, зала торжественных бракосочетаний и ресторана. Сейчас юридически разрешено выполнять также выездные свадьбы.
Этап 2. Тематика свадьбы
Следующий шагом является определение темы и декора. Следует принятие решения о том, какая пища будет подана, как будет украшена зона регистрации брака и какой тип оформления придется использовать в банкетном зале. Придется задуматься о месте для размещения иногородних гостей (если таковые имеются), виде свадебного торта и стиле свадебных нарядов.
Этап 3. Утверждение торжественной программы, подсчет суммы расходов
С консультантом можно обсудить услуги операторов, фотографов, музыкантов и артистов, которые работают на свадьбах. Выбору ресторана или кейтерингового агентства уделяется особое внимание. Украшение зала зависит от тематики свадьбы, а меню составляется из понравившихся молодоженам блюд. Специалист может помочь также с выбором цветов, которыми будут украшаться помещения для празднования.
Наличие особых требований всегда усложняет процесс организации и координации торжественного мероприятия. Если молодые хотят тематическую свадьбу, к организации мероприятия приходится привлекать субподрядчиков. На заключительном этапе подробно расписывают все затраты, а также утверждают программу мероприятий с точным временным графиком. Заполняется, так называемый, «свадебный чек-лист», чтобы не упустить ни единой детали при подготовке и проведении грандиозного свадебного мероприятия.